Организация коллег во времени и задачах важна. В Битрикс24 легко создать задание, поскольку интерфейс интуитивно понятен. В статье разберем возможности функционала.

Перейдите на портал. Выберите «Задачи и Проекты» в меню слева (1) и нажмите «Добавить задачу» (2).

Откроется вкладка с новой задачей. Введите ее название (1) и описание (2). Пометьте важной, если есть приоритет.

3 — Прикрепите к задаче необходимые файлы, ссылки, добавьте цитату или упоминание, создайте чек-лист для выполнения.

4 — Укажите ответственного за задачу, соисполнителя, постановщика и наблюдателя. Это удобно, при каждом изменении статуса задачи все участники получат уведомление и будут в курсе дела.

5 — Обозначьте дедлайн задачи и условия сроков.

Раскройте «Дополнительно»: в нем находятся вспомогательные опции. Укажите проект, к которому относится задача, или создайте его (1). Добавьте учет времени (2) и напоминание о задании (3).

Если задача повторяющаяся, сделайте ее регулярной (4). На ее основе будет создан шаблон: задача будет создаваться в нужное время и с выбранными параметрами.

Для удобства отслеживания работы над проектом добавьте предшествующую (5) или связанную (10) задачи.

Вы также можете добавить контакты, компании из CRM (6), сделать ее подзадачей (7), добавить теги (8).