Электронный документооборот
Электронный документооборот — это обмен документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Он позволяет обмениваться необходимыми финансовыми документами с партнерами и контрагентами так же, как предоставлению отчетности в электронном виде в ИФНС.
Преимущества использования ЭДО:
- Сокращение расходов на печать, канцтовары, отправку, обработку и хранение документов;
- Автоматизация сокращает время на ручные действия по подготовке и отправке документов;
- Отсутствие потерь документов и нужды в их восстановлении;
- Мгновенное получение документов, возможность их корректировать;
- Контролирование статуса отправки документа в личном кабинете
В работе мы используем электронный документооборот Диадок. Через него можно передать счета-фактуры, акты, УПД и неформализованные документы. Оплата распространяется только на завершенные циклы документооборота. Бесплатно предоставляются бессрочный доступ к документам и получение входящих документов.
Для работы в системе подходит сертификат КЭП (электронная подпись). На главной странице сайта diadoc.ru вы можете узнать по ИНН, кто из ваших контрагентов использует Диадок.
Безопасность передаваемой информации
Для защиты информации от несанкционированного доступа на этапе передачи от клиента на сервер системы электронных платежей используется протокол SSL 3.0, сертификат сервера (128 bit) выдан признанным центром выдачи цифровых сертификатов.
Отправление документов с разными операторами ЭДО
Сегодня большинство операторов электронного документооборота сотрудничают друг с другом и отправляют документы в роуминге.
Роуминг — это технология обмена документами между разными операторами ЭДО. С ним вы можете расширить круг контрагентов, которые используют другой оператор.
Ознакомиться со списком доступных для подключения роуминговых операторов можно на сайте diadoc.ru/roaming/working-with, открыв раздел «Состояние роуминга».
Для того, чтобы начать обмен документами с компанией, которая работает у другого оператора, потребуется отправить заявку на настройку роуминга. Отправить заявку можно с сайта diadoc.ru/roaming.
Обычно на настройку роуминга требуется 8 рабочих дней. Так как это двусторонний процесс и требует действий от оператора контрагента, настройка может занять до 30 рабочих дней.
Обновление реквизитов в системе Диадок
Наша компания работает в системе Диадок. Диадок – это система электронного документооборота, с помощью которой можно обмениваться документами без дублирования на бумаге. Этот сервис довольно популярен, скорее всего ваши контрагенты уже пользуются им, потому как работать в Диадоке легко и удобно.
Если вы уже работаете в этой системе и у вашей организации изменились реквизиты, их нужно изменить:
- в личном кабинете Reddock,
- в настройках системы Диадок. Для этого нажмите на кнопку «Настройки и оплата» на панели Диадок, выберите «Реквизиты организации» и измените нужные данные.
При изменении наименования, ИНН или КПП организации на сервере Диадока, необходимо обратиться в техническую поддержку по тел. 8 800 500-18-10 и сообщить новые данные организации.
Обновление реквизитов в системе СБИС
Если вы работаете в системе СБИС и у вашей организации изменились реквизиты, их нужно изменить в настройках СБИС.
Обязательно обратитесь в поддержку СБИС, чтобы новая информация была передана в ДиаДок. Иначе, вы будете получать закрывающие документы от Reddock со старыми реквизитами.