Как создать корпоративную почту

Электронная почта – один из основных инструментов при работе с любым сайтом. Вы можете создать почту с доменным именем почтового сервиса @mail.ru либо своего сайта @mysite.ru.

Адрес электронной почты с доменом вашего сайта повышает доверие и лояльность клиентов. Получатели видят, какую компанию представляет отправитель. Это удобно и помогает сформировать имидж бренда. Существует несколько специализированных сервисов по созданию почты – Яндекс, Google, Mail.Ru.

Создать почту можно и на хостинге, но по сравнению с популярными платформами она имеет ряд недостатков:

• Можно отправить только 300 писем в час.
• Размер почтового сообщения не должен превышать 25 Мб.
• Нет дополнительных инструментов и интеграций.

Выберите наиболее привлекательный сервис и настройте корпоративную почту по нашим инструкциям.

Подключаем Яндекс.Почту

Яндекс предоставляет бесплатное использование до 1 000 почтовых ящиков и 10 Гб хранилища каждому пользователю. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

В платной версии отключена реклама в Почте, есть возможность создавать неограниченное число почтовых ящиков и наличие приоритетной поддержки. Размер хранилища в каждом тарифе свой, можно увеличить на одного пользователя до 2 Тб.

Подключите корпоративную почту на Яндекс по инструкции: Подключение Яндекс.Почты для домена.

Краткий порядок подключения:

1. Зайдите на сервис Яндекс.Почта для домена и авторизуйтесь под своей учётной записью Яндекса.
2. Нажмите кнопку «Подключить домен» и введите имя вашего домена.
3. Подтвердите владение доменом: добавьте TXT-запись со специальным кодом в DNS-зону домена через панель регистратора.
4. Пропишите MX-запись mx.yandex.net с приоритетом 10 — она направит всю почту на серверы Яндекса.
5. Дождитесь обновления DNS (обычно от 15 минут до нескольких часов) и создайте первые почтовые ящики в админке сервиса.

Подключаем «Mail.ru для бизнеса»

Для корпоративной почты Mail.ru предлагает пользователям бесплатно:

• удобный интерфейс,
• неограниченный размер почтового ящика,
• сбор и миграцию почты с любых почтовых серверов,
• собственную защиту от спама,
• защиту от вирусов Лабораторией Касперского.

В платную версию входят дополнительные функции, среди которых восстановление удаленных писем, приоритетная поддержка и доступ к сервису по API.

Обратите внимание, почта Mail.ru не поддерживает подключение доменов в зоне .рф.

Подключите корпоративную почту в «Mail.ru для бизнеса» по инструкции: Подключение почты Mail.Ru для домена.

Краткий порядок подключения:

1. Перейдите на страницу Mail.ru для бизнеса и нажмите «Подключиться».
2. Укажите название организации, домен и контактный e-mail для администратора.
3. Подтвердите владение доменом — добавьте TXT-запись с проверочным кодом в DNS-зону.
4. Настройте MX-записи, которые предоставит сервис, чтобы почта начала приходить на серверы Mail.ru.
5. После подтверждения создайте нужное количество почтовых ящиков для сотрудников в панели администратора.

Подключаем G Suite от Google

G Suite позволяет обмениваться файлами, проводить видеоконференции и круглосуточно обращаться в техподдержку. Гарантирует надежную защиту ваших данных с помощью специальных функций безопасности, спам-фильтров и резервного копирования.

Отметим, что G Suite имеет только 14-дневный бесплатный период использования.

Подключите корпоративную почту в G Suite по инструкции: Подключение почты Gmail для домена.

Краткий порядок подключения:

1. Перейдите на сайт G Suite и нажмите «Начать бесплатную пробную версию».
2. Заполните данные о компании: название, число сотрудников, укажите домен (или купите новый прямо в процессе регистрации).
3. Создайте первую учётную запись администратора с корпоративным адресом.
4. Подтвердите владение доменом через TXT-запись в DNS и настройте MX-записи Google (aspmx.l.google.com и сопутствующие).
5. Добавьте пользователей-сотрудников и при необходимости импортируйте письма со старой почты.

С корпоративной почтой вы увеличиваете узнаваемость своего бренда и повышаете доставляемость почтовых сообщений до адресата. Выберите лучшее из предложений сервисов и создайте почту для домена уже сегодня.

Желаем успехов вашему проекту!